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    11月 2024
    流程建設(shè),我參與,我幸福

    2024-11-25

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    11月21日晚,技研新陽集團郭文英總裁、管理干部、流程組及各模塊流程團隊代表共計160余人齊聚在新陽學(xué)苑階梯教室,開啟“流程建設(shè),我參與,我幸?!钡闹黝}分享會,大家同頻流程思維,統(tǒng)一流程語言,堅定流程運營,為高質(zhì)量發(fā)展服務(wù)。

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    流程建設(shè)負(fù)責(zé)人屈善林總監(jiān)總結(jié)

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    流程管理體系建設(shè)是能力積累的過程,是提升組織生長力的重要手段,是助力實現(xiàn)百年新陽夢的幸福工程。以客戶為導(dǎo)向,聚焦戰(zhàn)略目標(biāo),基于POS(戰(zhàn)略流程Plan,業(yè)務(wù)流程Operation,支撐流程Support)架構(gòu)設(shè)計業(yè)務(wù)流程,到2024年10月止,已建設(shè)并運行流程157個,其中ISC流程已全面建成。流程是三分建設(shè)、七分運營,接下來的重要工作是流程運營,流程從后臺走向前臺,流程Owner對流程績效負(fù)責(zé),打破組織壁壘,將業(yè)務(wù)流程左右拉通、環(huán)環(huán)相扣,實現(xiàn)流程型組織運營,助力高質(zhì)量發(fā)展。

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    流程運行落地分享&表彰

    部分流程Owner代表對流程的建設(shè)與運行情況進行了分享。大家從一開始的糾結(jié)、迷茫到全身心的投入,主導(dǎo)流程角色和屬地成員反復(fù)研討、宣貫說明同頻,打通部門之間壁壘,橫向到端、縱向到底、上下對應(yīng),內(nèi)外銜接,驅(qū)動全價值流高效協(xié)同運作,將資源有效利用為客戶創(chuàng)造最大的價值,取得了可喜的成績,也成為了流程運行可復(fù)制、可推廣經(jīng)驗的綜合示范單位,為實現(xiàn)流程型組織運營奠定了基礎(chǔ),助力了組織生長力的提升。


    分享會中,還對流程運行優(yōu)秀單位進行了表彰。

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    分享摘選



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    5.0流程Owner:黃麗云


    LTC流程是從管理線索到回款,通過不斷優(yōu)化以客戶為中心的運營模式,與ISC流程無縫銜接,實現(xiàn)LTC的全流程系統(tǒng)管理。目前建設(shè)完成9個L4級流程。


    而合同管理評審是LTC中的關(guān)鍵流程,評審的目的是為了促成交易,事前采取規(guī)避風(fēng)險的措施,通過建立科學(xué)的決策機制(專家評審-綜合評審-SDT決策評審),實現(xiàn)建議權(quán)和決策權(quán)分離,全過程系統(tǒng)留痕管理。1~10月共發(fā)行120份流程,完結(jié)50份,80%的合同完結(jié)周期7W,未來將在專家團隊組建及賦能、流程績效等方面進行流程優(yōu)化,提升流程執(zhí)行效率;維護客戶的利益,守護公司的底線是我們的責(zé)任。



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    7.0流程Owner:劉曙光


    ITR流程是以客戶為中心,從客戶需求中來,到客戶幸福中去,打通從問題發(fā)現(xiàn)到問題解決的整個服務(wù)過程,形成端到端的服務(wù)閉環(huán),提高客戶售后服務(wù)水平。在流程運行過程中,我們遵循3度原則:速度上從3H系統(tǒng)登錄、3天對策處置、7天效果確認(rèn)到1H系統(tǒng)登錄、1天對策處置、3天效果確認(rèn);溫度上從被動服務(wù)到主動服務(wù);深度上從單一作戰(zhàn)到團隊作戰(zhàn)。以問題就是機會,敢于暴露問題,以A客戶為例,問題處理發(fā)行17件,主動拜訪發(fā)行7次,主動提案發(fā)行2次,將問題轉(zhuǎn)化為價值,提升客戶滿意度。




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    8.1、8.3流程Owner:胡秀紅,馬俊杰


    2024年計劃管理流程建設(shè)完成32份、生產(chǎn)執(zhí)行流程建設(shè)完成24份并運行。B社客戶別是典型的小LOT多品種線別,通過流程的運行,整個價值鏈充分發(fā)揮計劃控制塔功能,由守向攻守結(jié)合轉(zhuǎn)變,變被動為主動,與客戶高頻交流,識別客戶真實需求。運用S&OP決策報告,MDS計劃數(shù)據(jù)庫以及訂單履行調(diào)度會議記錄(三級計委),打通部門之間壁壘,驅(qū)動各部門高效運作,資源有效利用,取得了一定成果:實物齊套率100%,計劃達(dá)成率100%,標(biāo)工提升率79%,工單完結(jié)率100%。致力于不斷把例外場景變成例行的組織能力,從源頭做規(guī)劃,做預(yù)防,解放管理者,提高組織效能。


    作為流程Owner,我將用心用愛宣講流程,運行流程,推廣流程。


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    8.2.3.1流程Owner:彭洪偉



    2024年采購管理32份流程建設(shè)完成并運行,戰(zhàn)略牽引,前置開發(fā),儲備潛在供應(yīng)商清單,引入“CEG專家團隊決策機制”。通過管理物料詢價、報價流程的有效運行,強化成本管理,實現(xiàn)快速報價/估價,報價人員根據(jù)擔(dān)當(dāng)類別,深度學(xué)習(xí)部品知識,找出與成本強相關(guān)的參數(shù),分析變化趨勢和規(guī)律,目前建立11個類別的標(biāo)準(zhǔn)價格庫;五金、塑膠、模具等建立成本核算模板,梳理成本構(gòu)成要素:如材料費,加工費,檢查費,損耗,運費等。逐步增強了核價的準(zhǔn)確性。2024年核算部品點數(shù)2324點。


    立身份,干中學(xué),學(xué)中干,我是流程的建設(shè)者,我是流程的落地者,我是流程的支持者,我是流程的受益者,我將在流程運行方面狠下功夫,發(fā)揮自己的最大力量。


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    8.4流程Owner:曹廷洪


    流程是業(yè)務(wù)的載體,流程的背后是人,物流倉儲管理包含執(zhí)行內(nèi)向物流、執(zhí)行外向物流、退補貨管理41個流程,通過流程前端規(guī)劃及運行驗證,從工廠倉庫收貨到余料清退,內(nèi)物流各節(jié)點周期縮短38H,為員工減負(fù);執(zhí)行外向物流從客戶需求至滿足客戶需求為導(dǎo)向,建立運輸應(yīng)急預(yù)案,升級GPS平臺,對運輸過程進行管控,全流程信息共享,留痕管理,運輸交付100%滿足客戶納期;退補貨管理是迭代流程,增加退補貨評審,取消IQC捆包品質(zhì)確認(rèn)環(huán)節(jié),讓退補更加有序,系統(tǒng)信息互通,實現(xiàn)流程閉環(huán)。


    我將持續(xù)保持堅定的定力、念力、愿力,深入推動流程運行落地,引導(dǎo)全員敬畏流程、敬畏品質(zhì),讓流程為業(yè)務(wù)產(chǎn)生更大的價值,一起向未來。

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    流程信息化


    分享者:邊昊


    我因 “愛”與新陽結(jié)緣,也因“愛”卷進流程信息化建設(shè)的浪潮中,流程信息化建設(shè)致力于通過信息化集成,實現(xiàn)集團業(yè)務(wù)的高效協(xié)同與運營管理。截止2024年10月已完成153項開發(fā)需求、50個第三方接口對接和61份表單模板的建設(shè)與運行。整個過程既是成長也是挑戰(zhàn),當(dāng)我遇到技術(shù)瓶頸時,總有一股力量在激勵著我前行,那就是愛,愛自己就要不斷學(xué)習(xí),不斷突破,才能成事成仁。未來,我將繼續(xù)深耕流程信息化建設(shè),快速推動業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,流程信息化,信息數(shù)字化,數(shù)據(jù)可視化,實現(xiàn)四個目標(biāo),效率更敏捷、流程更規(guī)范、數(shù)據(jù)更互通、運營更便捷,為了熱愛的事業(yè)拼搏,付出先行,便是最大的幸福。




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    屬地分享

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    新技電子姜平總經(jīng)理感慨道:外部環(huán)境在深刻變化,唯一出路是高質(zhì)量發(fā)展,而流程建設(shè)就是助力我們實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵路徑。流程是一組共同給客戶創(chuàng)造價值的相互關(guān)聯(lián)的活動進程,最高領(lǐng)袖沒有權(quán)利,流程才有權(quán)利,融入流程思維,讓業(yè)務(wù)從偶爾成功到持續(xù)成功,通過流程運營讓各部門以最簡單、最有效的方式,為客戶提供及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的低成本服務(wù)。我們都要成為流程的建設(shè)者、踐行者,受益者。

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    集團領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)

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    集團郭文英總裁對流程的建設(shè)與運行情況表示了肯定,對每位發(fā)表人員都進行了逐一的寄語指導(dǎo)。她最后加持道:通過大家的分享,對流程型組織運營也更堅定了成功的信心。流程三分建設(shè),七分運營,流程組整體部署運營計劃,適時鏈接流程執(zhí)行數(shù)據(jù);流程Owner肩負(fù)責(zé)任,推動全價值流程運營;人力資源等各項政策同步完善,驅(qū)動全員參與到流程建設(shè)與運行的工作中,讓流程幸福、高質(zhì)量的跑起來。真干,實干,止于至善,共創(chuàng)幸福文明事業(yè)。


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